Les comptes sont faits !
Nos chiffres clés de la mission sont tombés. Le verdict est le suivant :
– 14 cartons traités sur 46 dont 9 mètres linéaires d’éliminations ;
– 4,50 mètres linéaires de dossiers d’adoption internationaux et nationaux préservés ;
– un carton de 0,70 mètre linéaire à transmettre à la Direction de la Protection de l’Enfant.
Cours magistral et travaux dirigés !
Nous avons effectué une restitution à l’équipe de l’ACACI. Après avoir évoqué les difficultés liées à la nature du fonds, nous avons présenté la méthode développée pendant ces quinze jours et pour conclure les recommandations pour une bonne gestion des dossiers courants papier comme numériques. Une première version de la nouvelle matrice des bases de données a été esquissée. Il a été proposé aux agents, dans le même temps, de participer à un atelier pratique autour d’un carton test intact dans l’idée que les 32 cartons restants puissent être dégrossis par l’ACACI dans l’espoir d’une prochaine mission.
Deux semaines, ça rapproche !
Nous avons pris soin, avant notre départ, de présenter également les locaux de conservation à l’équipe et d’y laisser des fournitures pour permettre les traitements à venir.
C’est avec un petit pincement que nous avons chaleureusement remercié l’ACACI pour son accueil et son implication dans le projet. Ces deux semaines ont été une belle aventure professionnelle et humaine que nous avons eu plaisir à vivre.
