Pour cela, la quinzaine d’agents du Ministère de la Culture et des Arts du Congo, à laquelle se sont ajoutées 3 personnes des Archives municipales de Brazzaville, s’est répartie en petits groupes pour des ateliers pratiques de 3 heures.
Nous avons pu constituer des groupes relativement homogènes ce qui nous permet d’avancer au rythme de chacun.
Au programme :
- un petit exercice de saisie dans un tableur pour commencer en douceur ;
- la prise de vue d’un premier lot de documents à numériser ;
- le contrôle et le traitement des images (sens d’orientation et cadrage) ;
- le nommage des fichiers issus de l’opération de numérisation, l’indexation des vues dans un tableau ;
- un dernier exercice en autonomie sur un second lot de documents afin de s’assurer de la maîtrise des différentes étapes, de la prise de vue à l’indexation.
Nul besoin de décrire plus en détails, la joie, la soif d’apprendre et le sérieux de nos stagiaires : les photos parlent d’elle-mêmes !
Ateliers du mardi
- Groupe du matin
Viviane Mbnitola
Rosine Inès Banzakassa
Gaston Koumok-Akondzo
- Groupe de l’après-midi
- Tous les trois agents de la Bibliothèque nationale du Congo :
Jean-Bernard Egnaou
Rick Akondzo
Spessman Ngayaba
Ateliers du mercredi
- Groupe du matin
- Tous travaillent d’ordinaire à Pointe-Noire :
Lydie Ntsoumou
Solange Diaboussafou
Ernest-Constant Balon
En guest-star Brice Owabira le directeur
- Groupe de l’après-midi
- Gyfène Ngoli
Roméli Pindou qui avait déjà participé et assisté à la mise en place de la numérisation avec Vincent lors de la mission 2018
Ateliers du jeudi
- Groupe du matin
- Lydie Céline Nzassi
Aurélie Ambara
Mado Mossa
Roméli Pindou
- Groupe de l’après-midi
- Tous les trois des Archives municipales de Brazzaville :
Milan Nsatounkazi
Kévin Sillaho
Borel Chardon Tombe
Tous ont apprécié les ateliers pratiques ainsi que la formation théorique de lundi. Ils nous ont vivement remercié et nous ont dit avoir beaucoup appris. Pour autant, ils ont regretté que la formation soit trop courte à leurs yeux. Ils nous ont également exprimé le besoin de se familiariser avec l’environnement informatique et de pratiquer des opérations de numérisation de peur que les connaissances acquises s’envolent.
Certains souhaiteraient consolider leurs acquis en informatique, en saisie, en numérisation en poursuivant d’autres formations. Nous les encourageons dans cette démarche et leur donnons rendez-vous lundi pour réaliser un bilan.