A peine le temps de déposer les bagages que nous sommes invités à un concert très privé des « Mamans du Congo », dans le quartier de Bacongo.

En compagnie, de Marie Audigier, directrice déléguée de l’Institut Français au Congo (IFC), de Robin, artiste de musique électronique et de Céline son ingénieure du son, nous découvrons avec un immense plaisir les prémisses d’un projet artistique en train de se monter entre deux sensibilités françaises et congolaises.

Les « Mamans du Congo » menées par Gladys Samba interprètent des berceuses congolaises, dans au moins 5 langues différentes. Ce fut un moment magique pour nous, archivistes toujours en quête de patrimoine et de découvertes.

Dans le prolongement de la première mission opérationnelle d’octobre 2018, en tant qu’archivistes bénévoles d’ASF-France, nous aurons pour objectif de former des archivistes congolais à la numérisation :

• copies numériques de documents d’archives ;
• règles de nommage ;
• grilles d’indexation.

L’après-midi a ensuite été studieux avec la mise en place d’une stratégie d’actions à mener les jours à venir.

Lors d’une balade dans les rues de Brazzaville nous avons pu découvrir la basilique Sainte-Anne-du-Congo et la gare du Chemin de fer Congo Océan.

Nous sommes ensuite allés à l’IFC où nous avons rencontré Milan Nsatounkazi, chef de service des Archives municipales de Brazzaville, qui nous a présenté l’exposition réalisée à partir des documents conservés dans son service.

La passion de l’homme et l’engagement de l’archiviste pour l’histoire et le patrimoine de sa ville nous ont particulièrement touchés.

Pour terminer cette journée déjà riche, nous avons assisté à la soirée de clôture du 15^e festival international du rire de Brazzaville.
Une nouvelle fois, ce fut une soirée riche en découvertes, même si, nous l’avouons bien volontiers, les sketches en Lingala étaient un peu plus obscurs pour nous.

A 13h, nous partons pour le site des cataractes, là où le fleuve Congo croise le Djoué et devient le fleuve le plus puissant du monde. Le site est magique et on aperçoit Kinshasa au loin, de l’autre côté du fleuve, le tout sur les rythmes endiablés des percussions.

Nous quittons assez vite ce bel endroit, croisant au passage un lavage auto très spécial (dans les eaux tumultueuses du fleuve Congo, et le marché total (plus grand marché de la ville), pour rejoindre Brice Owabira, le directeur des Archives nationales qui revient tout juste de Pointe-Noire, capitale économique de la République du Congo.

Nous évoquons ensemble, outre les dernières actualités des Archives (déménagement futur, concours du jeune historien, site internet...), le déroulement de la formation à la numérisation.

Toute l’équipe des Archives nationales sera présente lundi matin et nous décidons donc de leur proposer une formation théorique lundi que l’on déclinera en ateliers pratiques le reste de la semaine.
Nous passons donc la fin de journée à adapter notre support de formation à ces nouveautés.

Dans le même temps, la formation théorique débute avec un groupe de 17 personnes très intéressées et interactives.

Nous sommes très contents de ce moment et nous organisons les ateliers pratiques qui se dérouleront entre mardi et jeudi par groupes de 3 à 4 personnes.

Après avoir résolu quelques problèmes organisationnels, nous partons pour le quartier de Ouenzé, découvrir ou redécouvrir le site actuel des Archives nationales et surtout récupérer des boîtes d’archives pour disposer de documents à numériser pour les ateliers pratiques.

Nous passons la fin de journée à vérifier le fonctionnement du scanner et à le paramétrer.

Tout est prêt.... demain nous commençons plus concrètement les ateliers pratiques.

Pour cela, la quinzaine d’agents du Ministère de la Culture et des Arts du Congo, à laquelle se sont ajoutées 3 personnes des Archives municipales de Brazzaville, s’est répartie en petits groupes pour des ateliers pratiques de 3 heures.

Nous avons pu constituer des groupes relativement homogènes ce qui nous permet d’avancer au rythme de chacun.

Au programme :

• un petit exercice de saisie dans un tableur pour commencer en douceur ;
• la prise de vue d’un premier lot de documents à numériser ;
• le contrôle et le traitement des images (sens d’orientation et cadrage) ;
• le nommage des fichiers issus de l’opération de numérisation, l’indexation des vues dans un tableau ;
• un dernier exercice en autonomie sur un second lot de documents afin de s’assurer de la maîtrise des différentes étapes, de la prise de vue à l’indexation.

Nul besoin de décrire plus en détails, la joie, la soif d’apprendre et le sérieux de nos stagiaires : les photos parlent d’elle-mêmes !

Ateliers du mardi

Ateliers du mercredi

Ateliers du jeudi

Tous ont apprécié les ateliers pratiques ainsi que la formation théorique de lundi. Ils nous ont vivement remercié et nous ont dit avoir beaucoup appris. Pour autant, ils ont regretté que la formation soit trop courte à leurs yeux. Ils nous ont également exprimé le besoin de se familiariser avec l’environnement informatique et de pratiquer des opérations de numérisation de peur que les connaissances acquises s’envolent.

Certains souhaiteraient consolider leurs acquis en informatique, en saisie, en numérisation en poursuivant d’autres formations. Nous les encourageons dans cette démarche et leur donnons rendez-vous lundi pour réaliser un bilan.

Dans la mission générale de sauvegarde du patrimoine archivistique du Congo, se détache une préoccupation particulière autour de la conservation et la valorisation des archives de l’Afrique équatoriale française.

Pour rappel, l’AEF était constituée du Congo, du Gabon, du Tchad et de l’Oubangui-Chari (actuelle République centrafricaine). Brazzaville était le siège du gouvernement général de l’AEF. Lors des indépendances, il a été décidé que les archives dites de souveraineté seraient rapatriées en France (conservation aujourd’hui aux Archives nationales d’outre-mer, à Aix-en-Provence) et les archives dites de gestion, pour les quatre pays, seraient conservées sur place.
[[cf ouvrage Albert Mban, Les problèmes des archives en Afrique : à quand la solution ?, Éditions L’Harmattan, Études africaines, Paris, 2007, 167 p.]

La grande majorité des archives de gestion de l’AEF sont identifiées et inventoriées ; elles se trouvent aux Archives nationales à Brazzaville. Des archives de la période de l’AEF concernant la région du Moyen-Congo se trouve également à la préfecture de Pointe-Noire.

Il nous semblait donc essentiel de voir et comprendre ces archives. Par ailleurs, l’Etat congolais et la préfecture de Pointe-Noire, dans une démarche de préservation du patrimoine ont attribué de nouveaux locaux qui en permettront une meilleure conservation.

Visite des futurs locaux

Nous commençons, accompagnés par Brice Owabira, Gustave Mavoungn, le directeur départemental du patrimoine et des archives, Marie Audigier, la directrice déléguée de l’IFC, par une visite des nouveaux locaux, situés au premier étage de la Direction générale de Radio Congo, Direction inter-départementale de Pointe-Noire.

Nous sommes rassurés par ces lieux très sécurisés et qui seront après quelques travaux (consolidation de la toiture, installation de l’électricité, pose des équipements et rayonnages, ...), adaptés à la conservation des archives ponténégrines de l’AEF.

Nous proposons l’aménagement suivant :

Interview surprise

Nous redescendons ensuite et là, Vincent est invité à se plier à un petit exercice de communication : une interview avec la radio locale est décidée sur le moment.

Vincent improvise parfaitement son intervention ! Nous avons par ailleurs la chance que Brice traduise en Lingala puis Gustave en Kituba, les deux autres langues officielles du Congo.

Visite du site actuel de la préfecture

Après ces quelques minutes de gloire, nous repartons dans nos aventures archivistiques pour rejoindre à la préfecture, Christiane-Irène Mboungou, une des archivistes de Pointe-Noire qui a gentiment accepté de se déplacer un jour férié (et oui, ici aussi, le 1^er novembre est férié).

Après avoir montré patte blanche auprès du garde de l’entrée, nous montons au troisième et dernier étage de la préfecture pour y découvrir les archives.

Et là, c’est le drame : impossible de trouver la bonne clef permettant d’ouvrir le local où sont conservées les archives. Malgré de nombreuses tentatives, au bout d’une heure nous abandonnons et nous contentons d’un bref aperçu des archives derrières les fenêtres et portes vitrées, ainsi que des explications de Christiane et Brice.

Par ailleurs, nous avons tout de même accès à un reliquat d’environ 50 à 70 mètres linéaires stocké dans un petit local …. ou un grand placard.

Un peu frustrés d’avoir trouvé porte close, nous partons tout de même satisfaits d’avoir pu repérer les lieux pour évaluer la faisabilité d’une future mission d’ASF-France en 2020 sur le site.

A la plage

Notre journée se finit sur la plage (et oui, on ne se refuse rien) en compagnie de Brice, Gustave et Christiane. Nous échangeons longuement avec ces personnes passionnées et passionnantes, puis en fin d’après-midi vient l’heure du retour à Brazzaville.

Visite auprès du collectif Biso na Biso

Samedi matin, à l’initiative de Marie Audigier directrice déléguée de l’IFC, nous rencontrons le collectif Biso na Biso (qui veut dire « ensemble » en Lingala) qui a constitué au fil des ans une collection à l’origine de plus de 800 000 vinyles.

À la suite de problèmes financiers et après un incendie, l’association ne conserve actuellement plus que la moitié de la collection d’origine. Malgré leur passion, leur volonté de transmettre et de conserver, les conditions de conservation et de gestion sont loin d’être optimales.

http://www.film-documentaire.fr/4DA...

Après leur avoir prodigué quelques conseils, nous leur promettons de les mettre en relations avec des personnes plus aptes que nous à les aider dans leur démarche de sauvegarde du patrimoine sonore.

Rendez-vous entre archivistes

Nous prenons ensuite la direction du quartier proche de l’aéroport et du zoo de Brazzaville pour honorer notre rendez-vous avec Brice Owabira et Albert Mban.

Albert Mban est un acteur important dans notre mission : ancien directeur des Archives nationales du Congo à l’origine du répertoire décrivant les archives du gouvernement général de l’AEF, auteur de plusieurs ouvrages sur les archives de l’Afrique francophone, il est à présent consultant sur les archives de l’AEF présentes au Congo.

Moment de convivialité, le déjeuner est l’occasion d’échanger sur les conditions de gestion et de conservation des archives au Congo, de faire une première synthèse des observations faites lors des ateliers de formation pratique et lors de notre visite la veille à Pointe-Noire.

Nous repartons ensuite pour rédiger notre bilan de la formation, les évaluations individuelles et le questionnaire de satisfaction, en prévision de la rencontre de lundi avec l’ensemble des participants aux ateliers. Nous peaufinons également les fichiers de saisie établis lors des ateliers pratiques de numérisation.

Un peu de tourisme

Dimanche, jour de repos ; nous en profitons pour découvrir ou redécouvrir Brazzaville : marché des artisans, marché de Poto-Poto, la case De Gaulle, le viaduc et la corniche le long du fleuve Congo, Arc.

L’heure des bilans

Lundi, dernière journée et non des moindres : c’ est l’heure des bilans.

Nous réalisons un bilan de la formation théorique et pratique au Cabinet du ministère de la Culture et des Arts, en compagnie d’une partie des agents des Archives nationales. Les retours sont très positifs. Quelques inquiétudes pointent sur l’après formation et la possibilité de continuer la numérisation de documents d’archives. Nous les rassurons sur leurs capacités à poursuivre les numérisations en toute autonomie, en suivant étape par étape les procédures vues ensemble et en respectant les règles de nommage mises en place. Ce bilan collectif se termine par la remise officielle à Brice Owabira, directeur des Archives nationales, du disque dur contenant les différents fichiers de numérisations, les travaux d’indexation réalisés pendant les ateliers et les supports de formation.

A midi, nous visitons en compagnie de Brice Owabira et Marie Veillon le futur site des Archives nationales devant accueillir les archives de l’AEF. Situé non loin du Cabinet du ministère de la Culture et des Arts et de l’Institut français au Congo, la « villa » à Bacongo a bien changée depuis la visite que Vincent avait faite en octobre 2018 lors de la première mission : la rénovation est presque achevée ; les climatisons et installations électriques sont posées ; il ne reste plus qu’à attendre le mobilier pour équiper les bureaux et le local de conservation. Nous en profitons pour formuler quelques conseils sur les rayonnages et leur implantation.

A l’ambassade de France, nous participons à notre dernière réunion pour cette mission. Avec Michel Pré, conseiller de coopération et d’action culturelle, Marie Veillon son adjointe, Brice Owabira, directeur des Archives nationales du Congo, et Albert Mban, nous dressons le bilan positif de cette mission et esquissons des perspectives de chantier-formation pour le traitement et la conservation d’archives congolaises en 2020.

Sitôt la réunion terminée, nous passons récupérer nos valises à l’hôtel, puis nous nous rendons à l’aéroport où, en raison d’une panne informatique, l’enregistrement et les contrôles successifs mettent notre patience à rude épreuve. Malgré un léger retard au départ, le vol se déroule sans encombre et cette mission s’achève, le mardi matin vers 10h30, sur le quai du métro à la gare Lille Europe.