Une météo peu clémente

Depuis notre arrivée et pour les jours à venir, c’est orage au menu matin, midi et soir !
La Côte d’Ivoire entre dans sa saison des pluies que nous découvrons avec résilience.

Tour d’horizon avant l’action

Nous avons effectué un premier repérage des résultats du tri opéré sur les archives adoption depuis la dernière visite de novembre.

Les dossiers ont bien été ventilés par année. Les prémices d’une base de données réunissant les informations contenues dans les procès-verbaux des commissions d’apparentement ont été réalisés. A partir de là, nous avons défini une approche à partir d’un échantillon de trois années correspondant au délai d’un agrément. Méthode à éprouver dans les jours à venir !

Dès à présent, de nouvelles complexités sont apparues et vont nous donner du fil à retordre…

• Le même enfant peut être présenté à plusieurs commissions successives et ce pendant des années. Il apparaît donc plusieurs fois dans la base alors que son dossier est unique.
• Second obstacle : quelques familles se désistent après l’apparentement annulant l’adoption prévue or les dossiers et la base n’en portent pas la trace. Il nous faut donc ajouter et prendre en compte cette information pour obtenir des dossiers pertinents et définitifs.

Ces biais représentent une contrainte supplémentaire dans l’avancée du travail.
Mais, la motivation reste intacte !

Confrontation des dossiers enfants/parents

La saisie des procès-verbaux des trois commissions 2017 a permis de sélectionner les dossiers enfants correspondants. La deuxième étape a consisté à mettre en parallèle les demandes des candidats à l’adoption enregistrés cette même année.

Résultats obtenus sur les 75 dossiers enfants espérés :

• 50 seulement sont présents ;
• 12 ont pu être fusionnés avec la demande initiale de leurs parents adoptifs ;
• 38 restent en attente.

Deux boîtes d’archives de 10 cm conservent les demandes effectuées en 2017 non pourvues qui restent valables pour les quatre années suivantes. Si au final, il s’avère qu’elles n’aboutissent pas, elles pourront être détruites.

Troublante coïncidence

Dans le vrac d’archives restant, nous avons trouvé une brochure dont l’illustration correspond au tableau que nous avons présenté hier et devant lequel nous écrivons chaque soir ce carnet de mission.

Un nouvel item à notre bestiaire

Sur le chemin du retour, nous ne manquons d’admirer cet impressionnant édifice naturel en pleine ville.

Un dernier obstacle

De bon matin, nous avons découvert un ultime lot d’archives en vrac. Nous avons vaillamment affronté ce dernier sans faillir !

Cerise moisie sur le gâteau : quelques dossiers et de nombreuses photographies sont endommagés.
Nous les avons tout d’abord désolidarisées avant de les laisser sécher. Cette tentative de sauvetage se justifie par l’identification des enfants ; en effet certaines d’entre elles portent leurs prénoms. Les photographies ne sont pas toujours présentes dans les dossiers mais demeurent une source visuelle essentielle dans le cadre d’une quête des origines.

De la chaise à la boîte

Dans l’optique de préserver le travail effectué les jours précédents et de faire place nette pour le traitement d’une nouvelle année, l’ensemble des dossiers enfants et archives définitives a été conditionné en boîtes ainsi que le vrac.

Nous bénéficions, durant la mission, d’une aide précieuse en la personne de Monsieur Coulibaly dont c’est l’anniversaire aujourd’hui ! Cela a donné lieu à un joli moment de convivialité.

En Côte d’Ivoire et Afrique de l’ouest, la fête Tabaski correspond à l’Aïd-el-Kébir célébrée le vendredi 6 juin. Elle est importante pour les Musulmans et marque le sacrifice d’animaux qui seront partagés dans le cadre de rassemblements familiaux et communautaires. Cela promet de belles retrouvailles hautes en couleur.

De la tradition à la modernité

Dans notre quartier « Deux Plateaux » situé dans la commune de Cocody, il est frappant de voir comment se côtoient de simples habitats traditionnels et des villas d’architecte contemporaines avec des décorations parfois insolites.

Ça se remplit !

Puisque les agents étaient en congé, nous en avons profité pour réorganiser le local de conservation.

Du vrac du début de mission, nous avons pu extraire 1,5 mètres de boîtes « puzzle » dont la ventilation sera un chantier à part entière. Les premières boîtes de dossiers complets parents/enfants prennent forme et constituent l’aboutissement espéré.

Pour bien comprendre la complexité, un cas pratique : deux dossiers d’enfant portent le même double prénom. Ils sont issus de la même pouponnière. Admis la même année, le même mois et à deux jours d’écart. Nous avons d’abord pensé à une erreur de saisie mais non ! Ils ont bien été apparentés lors de la même commission à deux familles différentes. La résolution de l’énigme nous a pris de longues minutes.

Défilé coloré

Après notre journée de travail, nous avons fait quelques emplettes au supermarché. À travers les allées, nous avons croisé de nombreux groupes d’enfants vêtus de leurs plus beaux atours. Sur le chemin du retour, nous avons également rencontré des familles en costumes traditionnels aussi beaux les uns que les autres.

Rallye commercial

Première étape : marché artisanal CAVA dans la commune de Marcory. Aucun achat ; juste pour le plaisir des yeux. Deuxième étape : le centre commercial de Cap-Sud. Toujours aucun achat car les magasins étaient haut de gamme. Dernière étape et dernier espoir : avec l’obstination qui nous caractérise, nous continuons dans notre quête marchande au China Mall. Sans beaucoup plus de succès…

Un niveau de plus !

Pour bien commencer la journée, nous nous sommes lancées dans un atelier nettoyage des éléments moisis et l’autopsie d’un sac poubelle pouvant peut-être contenir des archives définitives à préserver. Après cette mise en bouche, le plat de résistance : les dossiers d’adoptions nationales comme internationales avérés. Il s’agit d’un ensemble de documents partiels qui associent le nom des parents et des enfants adoptés sans que tous les éléments soient présents. L’adoption ne fait, en revanche, aucun doute. Aussi, nous les conditionnons par année d’apparentement. Ils constituent bien des archives définitives et forment une série à part entière même s’ils ne présentent pas la complétude des dossiers parents/enfants.

Du baume au cœur !

Au milieu du chaos, une éclaircie ! Nous avons pu retrouver dans une boîte de vrac quelques poèmes d’enfants qui célèbrent l’espoir.

Preuve à l’appui

Nous avons achevé avec Monsieur Kamaté la sélection des champs constitutifs de la base de consultation des archives définitives. Elle permettra à la fois de trouver un dossier et de réaliser des statistiques : par pays d’origine des parents adoptants, par sexe de l’enfant ou par pouponnière. Nous avons profité de la présence du secrétaire exécutif avant son départ en séminaire à Yamoussoukro (capitale du pays) pour lui présenter notre état d’avancement mais aussi les difficultés rencontrées et les manques à combler pour la suite du projet. S’en est suivie une visite in situ dans les différents espaces de conservation.

Monsieur Gouin nous a ensuite conviées avec Madame Céline Attoh, directrice des enquêtes et investigations, à un déjeuner dans un restaurant de spécialités locales. Le tout arrosé de bissap !

Bis repetita !

Après cette journée productive, nous avons dû faire face, une fois de plus, à une météo des plus agressives avec un retour digne d’un parcours du combattant.

Puzzle réussi

Nous avions gardé auprès de nous une boîte de 10 cm de pièces « puzzle » à ventiler pour les années 2017 et 2018. Ces années étant traitées, nous avons tenté de procéder à la réintégration de ces documents isolés dans les séries de dossiers déjà constituées : opération couronnée de succès ! Cela nous a apporté une grande satisfaction.

Il était indispensable de tester cette procédure puisqu’il existe encore 18 boîtes de ce type à traiter toutes années confondues.

Gestion des éliminations

Comment avons-nous géré la destruction des pièces contenant des données à caractère personnel ?

Soucieuses de la vie privée des familles candidates comme des enfants, nous avons fait preuve de vigilance en faisant brûler les éléments en doubles et/ou non nécessaires. En effet, nous ne disposons pas de broyeur sur place. Le recyclage et tri sélectif ne font encore pas partie du quotidien à Abidjan.

Pour permettre le ramassage des déchets dans les rues secondaires que nous fréquentons, il est courant de croiser de petits véhicules que nous vous illustrons.

De la théorie à la pratique

Les années déjà traitées ont servi d’exemple.
L’accent a été mis sur l’identification des boîtes qui structurent les séries. Saut dans le grand bain pour 2009. Dans un premier temps, Monsieur Kamaté a effectué la saisie de la base à partir du modèle défini par Magali. Ensuite, les trois membres de l’équipe ont passé en revue les dossiers de demandes afin d’en extraire celles présentes en commission d’apparentement. Les autres pourront servir pour les quatre années suivantes.

Découverte gustative

Pendant l’effort, un instant de réconfort à l’initiative d’un membre de l’ACACI : dégustation de « claclo » que Nancy connaissait par ses lectures.
Cet accompagnement ivoirien est décrit dans la bande dessinée « Aya de Yopougon ». Il s’agit de beignets frits dans l’huile de palme à base de bananes plantains très mûres écrasées avec de la farine, de l’oignon et une pincée de sel. Un régal pour l’une mais pas pour l’autre… Indice  : nous connaissons l’obsession de Nancy pour les bananes plantains. Nous comptons poursuivre notre expérience culinaire…

Sept mètres linéaires concrétisés

Nous nous sommes attaquées aux archives courantes de l’ACACI et non plus seulement à l’héritage de la Direction de la Protection de l’Enfant (DPE). Celles-ci remontent à la création de l’Autorité centrale en 2022. Il est donc légitime de commencer à s’y pencher d’autant qu’en Côte d’Ivoire l’agrément en vue d’adoption est valide pendant une durée de deux ans à partir du dépôt de la demande et de son paiement. Il peut toutefois être prolongé après avoir signalé son intention de vouloir poursuivre le projet. À contrario, les dossiers internationaux sont conservés pendant une durée de cinq ans renouvelables.

Après cette matinée de formation où nous avons défini des règles de gestion, nous sommes repassées à notre fonds DPE. Les derniers dossiers complexes en attente ont été finalisés. Décompte final réalisé : 7 mètres linéaires de boîtes d’archives définitives qui sont le fruit de quatre missions successives. En parallèle, la base 2010 a été saisie. Le système se rôde !

Les plus de la mission

En dehors de l’archivistique, nous avons souhaité partager des fragments de la vie locale : scènes de rue, gastronomie, faune… Nous avons considéré que c’était là aussi notre mission ! Nous espérons que ces instantanés ont su vous surprendre !