Après trois jours à analyser la collection de négatifs répartie dans les différents meubles et classeurs, après avoir analysé sommairement mais sérieusement les contenus, croisé les informations présentes sur les étiquettes, les pochettes, les étagères, les classeurs… nous disposons des éléments nécessaires pour entamer véritablement l’inventaire de la collection.
Nous allons d’abord inventorier les classeurs. Ils contiennent essentiellement des 6x6, des bandes 35mm en positif ou négatif, des planches contact.
Un inventaire pour les collections
Pour le travail d’inventaire, il nous faut maintenant mettre au point le fichier que nous devrons renseigner. Quels éléments de catalogage allons-nous retenir :
- Quelles informations relatives aux langues, aux titres, au contenu des photos, aux lieux représentés allons-nous relever ?
- Comment allons-nous les rédiger ?
- Dans quel ordre ?
- Avec quelle ponctuation ?
afin que le contenu du fichier d’inventaire soit cohérent et lisible des experts de l’EHA mais aussi d’un éventuel public externe à l’institution… Ces questions donnent lieu à un échange nourri avec les chercheurs de l’EHA. Une fois le tableau finalisé, nous le testons sur quelques classeurs.
Après d’ultimes choix méthodologiques, nous formons plusieurs groupes de travail.
Une question de méthode
En parallèle, un groupe réfléchit au protocole de reconditionnement des négatifs en rouleaux.
Plusieurs classeurs ont pu être traités avant la fin de la journée mais il reste beaucoup à faire.
Nous allons tous reprendre des forces pour continuer ce travail demain vendredi, dernière journée de la première semaine de notre mission à l’EHA.