Le site est aménagé en deux parties distinctes :
- côté rue, un espace pour les cours et l’accueil du public
- à l’arrière, un espace réservé pour les magasins de conservation et le bureau administratif
Les installations sont temporaires mais permettent de relancer les activités.
L’espace public
Le bâtiment initial a dû être démoli intégralement. Des briques et divers ornements ont été conservés et réutilisés pour aménager le nouvel espace. Une tonnelle en bois a été construite pour offrir un cadre accueillant aux activités artistiques (cours, expositions, conférences...). Un container maritime décoré est également utilisé pour le stockage, entre autres, du matériel pédagogique.
Les magasins
Le bureau et les magasins sont situés dans la partie sécurisée du site.
Les collections et archives sont conservées dans un espace construit dans une structure hybride composée de deux pièces en maçonnerie et de trois containers. Une toiture en tôle recouvre l’ensemble. Les conditions de conservation bien que précaires sont, dans le contexte, très acceptables.
Les archives et les ouvrages de la bibliothèque sont conservés dans un des trois containers. Doté d’un système de ventilation, la température atteint souvent les 40-45 degrés à l’intérieur du container des archives.
L’espace de traitement « archives »
Les conditions de travail n’étant pas envisageables à l’intérieur du container (chaleur, moustiques, bruit de la ventilation...), un espace adapté a été délimité à l’extérieur. L’essentiel des opérations de traitement des archives se déroulent donc dans cette petite cour arriére.
Le climat haïtien, heureusement sec la journée à cette période de l’année, permet de travailler en plein air.
L’espace de traitement « bibliothèque »
Les ouvrages de la bibliothèque ont quant à eux été traités à l’entrée d’un container voisin où des tables permettaient leur classement et leur indexation.
