Description du projet : Principal rendez-vous du cinéma en Afrique, le FESPACO (Festival Panafricain de Télévision et de Cinéma de Ouagadougou) génère depuis 50 ans des archives qui documentent l’histoire de cette aventure culturelle et témoignent de la vitalité de la création dans ce domaine.
Faisant suite au chantier-école de 2022 dont l’objectif était le classement des affiches et bobines de films 16 et 35 mⁿ, l’intervention cette année permettra de

• traiter les films DVD, VHS, U-matic et Betacam,
• reconnaître l’important fonds photographique du Fespaco
• et enfin de classer certains fonds d’archives administratives.

Description du projet : Principal rendez-vous du cinéma en Afrique, le FESPACO (Festival Panafricain de Télévision et de Cinéma de Ouagadougou) génère depuis 50 ans des archives qui documentent l’histoire de cette aventure culturelle et témoignent de la vitalité de la création dans ce domaine.
L’objectif de ce chantier-école est de réunir des étudiants en archivistique français et burkinabé dans le cadre d’un projet d’archivage accompagné, leur permettant de mettre concrètement en application les enseignements théoriques qu’ils ont reçus et d’établir un dialogue professionnel interculturel.
Leur intervention au FESPACO permettrait ainsi de classer, répertorier et préparer à la conservation quelques 60 mètres linéaires d’archives. Il pourrait également être envisagé de demander aux participants du chantier école de proposer un projet de valorisation de ce fonds d’archives, à présenter, dans le cadre d’un travail collectif tutoré, lors de l’édition 2023 du festival.

Description du projet : La mission 2021 est dans le prolongement des chantiers-école, organisés par ASF depuis 2018, destinés à mettre des étudiants en archivistique Burkinabé et Français en situation réelle face à des problèmes de classement et de conservation d’archives.
En accord avec la direction de l’Ecole Nationale d’Administration et de Magistrature du Burkina (ENAM), cette nouvelle mission portera sur le classement d’archives en vrac de cette institution et sur l’audit de la fonction archivage de l’école.

Description du projet : En 2018, AsF a testé avec succès l’organisation de chantiers écoles destinés à mettre des étudiants en archivistique Burkinabé et Français en situation réelle face à des problèmes de classement et de conservation d’archives. L’Ecole Nationale d’Administration et de Magistrature du Burkina (ENAM) ainsi que l’université de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) soutiennent activement cette action. C’est ainsi que les archives historiques de cercle de Bobo-Dioulasso ont été classées en 2018 et qu’un passif d’archives a été résorbé à la mairie de Ouagadougou l’an dernier.
À la suite d’une demande d’intervention du CNRST (Centre National de la Recherche Scientifique et Technique) du Burkina Faso, notre association, lors de son assemblée générale a donné son accord pour cette mission opérationnelle de deux semaines.

Description du projet : En 2018, AsF a testé avec succès l’organisation de chantiers écoles destinés à mettre des étudiants en archivistique Burkinabé et Français en situation réelle face à des problèmes de classement et de conservation d’archives. L’Ecole Nationale d’Administration et de Magistrature du Burkina ainsi que l’université de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines soutiennent activement cette action. C’est ainsi que les archives historiques de cercle de Bobo-Dioulasso ont été classées l’an dernier.
Pour 2019, la commune de Ouagadougou a fait une demande d’intervention de notre association pour résorber un passif d’archives qui gêne une bonne gestion de l’espace dans les locaux des Archives municipales. Ces archives en partie sauvées des inondations du 1^er septembre 2009 sont entreposées dans une salle munie de rayonnages. Du vrac complet, des liasses éparses, des dossiers constitués et numérotés, quelques journaux et publications composent cette masse d’archives à traiter représentant approximativement 300 m.l. Il conviendra donc de classer ces fonds, rédiger les répertoires numériques et les bordereaux d’élimination à l’aide du référentiel de gestion des archives communales existant.
En outre, dans les bureaux de l’administration, les armoires et même les locaux de stockage de certains services sont engorgés par la masse documentaire. En prenant l’exemple d’un service administratif, il conviendrait de montrer au personnel des archives municipales les manières de mettre en place de bonnes pratiques d’archivage dans les services, en particulier la préparation des versements et la rédaction des bordereaux.

Description du projet : Le gouvernorat de la région des Hauts Bassins à Bobo-Dioulasso conserve les archives des anciennes administrations ayant précédées le gouvernorat ainsi que les archives des hauts commissariats de Houndé et Orodara. Il occupe les anciens locaux du cercle de Bobo-Dioulasso de l’époque coloniale.
Les archives, représentant environ 350 ml, dont 70% sont conditionnées en boîtes, non triées pour partie et sont conservées dans de mauvaises conditions : la pièce, équipée en partie d’étagères en bois, en partie d’armoires, possède des ouvertures non vitrées, qui laissent entrer la poussière.
Les archives peu accessibles faute d’instruments de recherche, méritent cependant qu’on s’y intéresse à plus d’un titre : elles remontent vraisemblablement à la première moitié du XX^e siècle (mais des journaux officiels du XIX^e siècle sont visibles sur les rayonnages), et une partie d’entre elles sont toujours utilisées à des fins administratives. Des versements se font, mais non encadrés par un manuel de procédures, et ne reposant sur aucun tableau de gestion. Les archives ne sont pas cotées. Le personnel affecté au service des archives et de la documentation n’est pas aujourd’hui en capacité de mener à bien les travaux de tri et de classement nécessaire sans encadrement professionnel expérimenté.

Description du projet : La mission programmée dans le cadre du plan « un bon archivage pour une bonne gouvernance » est conduit au Burkina Faso par le ministère de la Fonction publique en partenariat avec le Conseil international des Archives, l’Association des Archivistes Français, Archivistes-sans-Frontières et les Archives départementales de l’Aude. Elle consiste à résorber un passif d’archives du ministère des Finances entreposé dans des salles dans l’enceinte du Centre National des Archives.
Par ailleurs, le plan « Un bon archivage pour une bonne gouvernance », ne concerne à l’heure actuelle que les ministères et les institutions nationales. Une extension de l’expérience aux collectivités locales, dont beaucoup sont de création récente, est envisagée. Il convient donc de mettre en place les groupes de travail chargés de piloter ce programme. La commune de Bobo, deuxième ville du pays connue pour son dynamisme économique, semble toute désignée pour devenir commune-test pour l’expérimentation du plan.

Description du projet : Le Secrétariat général du Gouvernement et du Conseil des ministres (SGG-CM) a fait appel à ASF-France dans le cadre du projet « Un bon archivage pour une bonne gouvernance au Burkina Faso » afin de d’aider au traitement et à l’évaluation d’environ 1,2 km d’archives recensés par Marc Trille lors d’une mission de préparation en mars 2011. Les fonds traités devaient faire l’objet soit d’une destruction réglementaire, soit d’un versement au Centre national des Archives. Les bénévoles d’ASF-France ont pu bénéficier des travaux préalables de conservateurs du Centre national des Archives qui ont élaboré un tableau de gestion.

Description du projet : En mars 2010, une mission d’évaluation, conduite par Marc Trille (AD de l’Aude) a permis de dresser un état des lieux des archives afin de préparer la mission opérationnelle de décembre, avec un recensement de 210 m.l. d’archives à traiter. La mission a permis leur évaluation, leur classement et les destructions réglementaires. Par ailleurs, 130 ml d’archives définitives ont été versées, bordereau à l’appui, au Centre national des Archives. La mission ASF a réalisé son objectif et résorbé le passif des archives. Les étagères, vidées, permettent dès à présent d’accueillir les archives intermédiaires des directions du ministère. Un tableau de gestion a été réalisé par la direction des Archives et de la Documentation du MESSRS avec l’aide du centre national des Archives à la suite de la mission.